Rezeptauswertung mit ApoFakt –
Kundenorientierung als Programm

ApoFakt, die Rezeptauswertungs-Software der AvP, schafft schnell Fakten und hohe Transparenz. Bereits wenige Tage nach der Rezeptabholung stehen alle wichtigen Daten sicher verschlüsselt über das Internet zum Abruf bereit. Ein Vorteil, den Ihnen eine CD-ROM im Folgemonat nicht bieten kann. Durch den Online-Zugriff sind Sie immer auf dem neuesten Stand. So lassen sich zum Beispiel viele Reklamationen oft schon in Gegenwart des Kunden erledigen.

Mit ApoFakt immer aktuell – Die Vorteile auf einen Blick

Aktuelle Abrechnung / online

Frühe Aktualität und hohe Transparenz. Noch vor dem Versand der Rechnungen zu Lasten der gesetzlichen Kostenträger können Sie die wichtigsten Abrechnungsdaten von unserem Server abrufen. Das heißt, Prüfungen und Korrekturen jeder Art sind vor Rechnungslegung möglich.

Schnelle Umsatzkontrolle

ApoFakt zeigt Ihnen die Umsatzzahlen im Vergleich zum Vorjahr und zur Durchschnittsapotheke auf. Außerdem listet die Software für jedes Medikament die zu gewährenden Rabatte auf und sorgt damit für höchste Transparenz.

Reklamationsbearbeitung in Sekunden

Bisher mussten Sie bei Patientenreklamationen zeitraubende Rezeptanfragen in die Wege leiten. Mit ApoFakt ist dies nicht mehr notwendig. Eine Rezeptkopie (Image) lässt sich ganz einfach online abrufen.

Zuzahlungsquittungen für Patienten

Aktiv Kunden binden: Mit ApoFakt können Sie allen Patienten, die zuvor der Speicherung ihrer Daten zugestimmt haben, schnell und einfach eine Jahresquittung über Zu/-Aufzahlungen ausstellen - auch ohne Kundenkarte. Die Zeiträume sind dabei frei wählbar.

Arztstatistik & Marktanalyse

ApoFakt zeigt die umsatzstärksten Ärzte und analysiert ihr Verschreibungsverhalten - anonym aufgeschlüsselt nach Indikationen und Verordnungsmengen. Dieses Wissen kommt Ihnen sowohl bei der Warenbeschaffung (z.B. vor Notdiensten) als auch bei der Ärzteberatung zugute, wie z.B. bei Verordnungswechseln innerhalb einer Indikation.
Auch bietet ApoFakt die Möglichkeit, Ihre Kunden anonym nach Indikationsgruppen zu analysieren. Eine hervorragende Möglichkeit zur Abstimmung des Nebensortiments.

Effizientes Marketing

ApoFakt bietet differenzierte Selektions- und Analysemöglichkeiten. Beispielsweise lassen sich Indikationen so exakt aufschlüsseln, dass Sie zuverlässige Daten zur Optimierung des Warensortimentes und für die individuelle Beratung zur Verfügung haben.

Schnelle Prüfung von Taxierungen

Mit der ApoFakt-Fehlerdatei informieren wir Sie über Abweichungen zwischen der zum Abgabetag gültigen Taxe und der auf dem Rezept aufgedruckten Taxe. Nach entsprechender Prüfung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Taxe gemäß unserem Korrekturvorschlag online zu korrigieren. Zur Korrektur vorgeschlagen werden sowohl die zu erwarteten Absetzungen als auch die von Seiten der Kostenträger nicht immer zu erwartenden Zusetzungen.

Kontrolle der Umsätze

ApoFakt sortiert Ihre Umsätze nach allen Ihrer Vorauswahl entsprechenden Kriterien, zum Beispiel nach Statusgruppen oder Artikeln, unter Ausweis aller Rabatte.  Die Importstatistik (Bonus/ Malus) hilft Ihnen noch im laufenden Monat, Ihre Abgabe zu optimieren.

Individuelle Zugangsberechtigung

ApoFakt können Sie genau definieren, in welche Bereiche der Auswertung und Analyse Ihre Mitarbeiter Einblick erhalten dürfen - zum Beispiel nur in Kundendaten, aber nicht in betriebswirtschaftliche Zahlen etc.

Einfache Bedienung

ApoFakt lässt sich dank seiner intuitiven Oberfläche schnell und einfach bedienen. Das Programm läuft unter den gängigen Windows-Betriebssystemen; in Verbindung mit einer Tabellenkalkulations-Software können Sie beliebige, aussagekräftige Statistiken erstellen.

Persönliche Beratung

Bitte rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen zu ApoFakt haben oder unsere Unterstützung benötigen. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Unsere kompetenten Mitarbeiter sind Montag bis Freitag von 8.30 Uhr bis 18:00 Uhr unter der Telefonnummer 0211 67008-160 für Sie da und beraten Sie auch gerne zu weiteren Dienstleistungsangeboten. Kontakt